Over ons en hoe we met jouw persoonsgegevens (AVG) omgaan

  • Afdrukken

 


identiteit van Gill'yama Engineering Europe B.V. is gebaseerd op vier kernwaarden:

Kwaliteit, Resultaat, Betrouwbaarheid en Persoonlijke Aandacht.
Deze waarden vormen de belangrijkste eigenschappen en is waar Gill'yama Engineering Europe B.V. voor staat.

Ons streven is maatwerk leveren en kwaliteit bewaken. Uitzenden en werk aannemen, dat is onze specialiteit. Wij zorgen ervoor dat uw vraag naar technisch, administratief, financieel, logistiek en ict personeel flexibel ingevuld wordt. Onze medewerkers met de juiste opleiding en mentaliteit zijn specialisten die uw bedrijfsproces op rolletjes laten lopen. Vlekkeloos en zonder problemen leveren wij vakmensen met daadkracht.

Gill'yama Engineering Europe B.V.Het vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens willen we elke dag weer waarmaken. We werken met een goed beveiligde informatiesystemen en heldere privacy statement. Wanneer nodig passen we deze aan. Zoals nu, met de invoering van de Algemene Verordering Gegevensverwerking (AVG). Lees hier hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

Wij verzamelen persoonsgegen van jou, om:

#          te kunnen reageren op vragen, tips fedback, sollicitaties of verzoeken indien je

           daarvoor een inschrijfformulier hebt ingevuld of gegevens hebt achtergelaten.

#          informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten

           en deze beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en kwaliteiten.

#          jouw feedback of klachten te verwerken of daarop te reageren om onze

           dienstverlening en middelen te kunnen verbeteren of je beter van dienst te kunnen

           zijn.

#          Wij zijn transparant over verwerking en gebruik van verwerking van persoonsgegevens.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens

Wij bewaren jouw gegevens om te kunnen voldoen aan het doel waarvoorhet verzameld is. De vereiste bewaartijd bepalen aan de hand van de wet-en regelgeving en eventuele claimrisico’s waarbij het uitgangspunt is dat wij de gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.

sollicitanten, (potentiële) kandidaten, zzp-ers, flexwerkers, medewerkers van leveranciers of deelnemers van onze klanten

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze hr-dienstverlening, waaronder: bemiddeling, uitzenden, detachering, werving&selectie, in- ne doorleen, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaar, re-integratie, advies, planning, personeels- en salarisadministratie.

Lees hier meer informatie welke persoonsgegevens we verwerken, waarom en hoe lang we jouw informatie bewaren.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou

We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn onze dienstverlening: een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te maken vam onze dienstverlening. Zonder deze gegevens kunnen we onze dienstverlening niet uitvoeren. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen, kwaliteiten en/of beschikbaarheid of om te voldoen aan een specifieke vragen of verplichtingen te aanzien van de functie en/of vanuit opdrachtgevers. Wij vragen je ons enkel informatie te vertrekken die juist en relevant is.

We kunnen ook (contact) gegeven van je verzamelen, enkel indien wij een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd zou zijn in werk of onze dienstverlening. In dat geval zullen we je benaderen om je interesse te toetsen om je bij ons in te schrijven comform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacystatement.

Meer specifiek gaat het om-onder andere- de volgende (documenten met) persoonsgegevens:

Bij inschrijving:

            -NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens

            -geboortegegevens, leeftijd, geslacht

            -curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring

            -gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die jij zelf via ons hebt gevolgd of gedaan

            -gegevens over beschikbaarheid en verlof

            -andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van beschikbaarheid

             van de geschiktheid van jou als kandidaat, bijvoorbeeld referentie en getuigschriften

            -pasfoto – op vrijwillige basis.

Het ID-bewjs mag bij de werving en selectie worden opgeslagen en gecontroleerd om na te gaan of je mag werken in Nederland.

We zetten ons in voor een inclusieve arbeidsmarkt, waar iedereen die kan, mee mag doen. Gegevens zoals jouw geslacht vragen we op om met je te communiceren, gegevens over leeftijd om je in onze systemen te indentificeren en om te bepalen of wij bepaalde verplichtingen hebben (zoals met betrekking tot het loon en of we toestemmimg nodig hebben van ouders of voogd).

Op het moment dat je voor Gill’yama Engineering Europe B.V. kunt gaan werken/werkt/hebt gewerkt:

            -nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning

            -overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-salsris-en verzuimregistratie

Indien je via ons wordt in- en doorgeleend aan een opdrachtgever:

            -gegevens noodzakelijk in het kader van de beperkingen van de inlenersaansprakelijkheid (zoals

             NAW, geboortedatum, BSN, soort ID-bewijs, nummer en geldigheidsduur, indien aanwezig:

             Verblijfvergunning, A1-verklaring, tewerkstellingsvergunning).

Gill’yama Engineering Europe B.V. legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als het nodig is om haar wettelijke verplichtingen te voldoen, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet.

Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld: gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke godsdienst of levensovertuiging, genetische en biometrische gegevens, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakbond, strafrechtelijke persoongegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.

waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze hr-dienstverlening, waaronder, bemiddeling, uitzenden, detachering, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, loopbaanbegeleiding, coaching, planning, personeels- en salarisadministratie.

Meer specifiek, jouw persoonsgegevens worden verwerkt om:

            -(correct en duidelijk) met je te communiceren

            -je aanbiedingen te doen en/of informatie te verstrekken over dienstvelening en overige activiteiten

             en deze beter af te stemmen op jouw wensen en kwaliteiten, jouw geschiktheid en beschikbaarheid

             te kunnen ondersteunen of adviseren bij het zoeken naar werk

            -je zo goed mogelijk volgens jouw wensen en beschikbaarheid en de mogelijkheden bij onze

             opdrachtgever in te plannen

            -een opdracht bij de opdrachtgever vast te leggen in een overeenkomst met de opdrachtgever te

             onderhouden en na te komen

            -jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid te bevorderen, waaronder door training, opleiding

en testen

            -kwaliteitsdoeleinden zoals certificering

Hoe lang bewaren wij uw persoongegevens

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, eventuele clainrisico’s of andere verplichten waarbij uitgangspunt is dat jouw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan daarvoor noodzakelijk.

Dat betekent:

kandidaten (indien je (nog) niet voor Gill’yama hebt gewerkt)

Jouw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d) zijn beschikbaar tot twee jaar na het laatste contact een bericht van ons dat je bij ons staat ingeschreven.

Indien je niet meer bemiddeld wilt worden, kun je jezelf uitschrijven om langs te komen op kantoor om alles te verwijderen. Je wordt dan niet meer benaderd en bemiddeld door Gillyama. Jouw persoonsgegevens zijn nog drie kalendermaanden beschikbaar in een afgescherme omgeving in verband met claimrisico’s, en boetes. In deze afgeschermde omgeving zijn jouw gegevens enkel beschikbaar voor Gillyama onder strikte voorwaarden overeenkomstig de daarvoor gestelde doelen en termijnen. Na afloop van de genoemde termijnen worden jouw gegevens definitief verwijderd.

Indien je voor randstad werkt/hebt gewerkt

Jouw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na einde dienstverband. Bepaalde persoonsgegevens zijn ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits,en fiscale veplichtingen langer beschikbaar voor Gill’yama Engineering Europe B.V. Uw persoonsgegevens worden in dat geval na twee jaar gearchiveerd in een afgeschermde omgeving. Jouw persoongegevens zijn dan enkel beschikbaar voor Gill’yama onder strikte voorwaarden overeenkomstig de daarvoor toepasselijke doelen en termijnen.

Zakelijke relaties

We verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken informatie over dienstverlening en overige activiteiten en een zakelijke relatie te onderhouden en opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.

Lees hier voor meer informatie welke persoonsgegevens we verwerken, waarom en hoe lang we jouw informatie bewaren.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou;

#          naam en contactgegevens

#          functie

#          gegevens van het bedrijf waarvoor je werkt of vertegenwoordigt

#          gegevens om een goede zakelijke relatie met je kunnen onderhouden

Vragen over dit onderwerp? Mail ons gerust! Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.